Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Требования:

• девушка‚ от 23 до 30 лет
• ответственность‚ серьезный рабочий настрой‚ организованность‚ энергичность‚ коммуникабельность‚ отсутствие вредных привычек
• высшее образование
• опытный пользователь ПК
• развитые организаторские способности
• готовность к командировкам
• презентабельные внешние данные (ФОТО обязательно)
• Ключевые навыки:
  • Умение выстраивать приоритетность задач.
  • Высокая степень ответственности.
  • Отличные навыки взаимодействия и работы в коллективе.
  • Готовность работать с большим объемом информации: сбор‚ анализ‚ структурирование.
  • Стремление поддерживать имидж компании при взаимодействии с контрагентами.
  • Презентабельная внешность.
  • Деловой стиль одежды.
  • Готовность работать в интенсивном режиме в команде профессионалов.

Обязанности:АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (ГД)

• назначение встреч и планирование рабочего графика ГД
• подготовка и разработка материалов к рабочим встречам
• участие в деловых переговорах‚ протоколирование
• выполнение функций представителя компании и ГД
• ведение деловой переписки
• активное участие в рабочих процессах компании
• работа по отдельным поручениям руководителя (составление графиков‚ планирование мероприятий)
• составление‚ редактирование различных документов MS Word‚ Excel
• контроль выполнения распоряжений руководителя подразделениями
• организация эффективного взаимодействия подразделений компании
• подготовка презентаций
• выполнение бизнес поручений
• аналитическая работа‚ подготовка структурированных отчетов
• ведение отдельных краткосрочных и долгосрочных проектов
• бюджетирование расходов
• работа с документами (письма‚ договоры‚ корпоративные документы)
• самостоятельное взаимодействие с партнерами
• контроль исполнения распоряжений‚ поручений руководителя.

TRAVEL ПОДДЕРЖКА

• разработка удобных маршрутов рабочих поездок
• бронирование билетов‚ гостиниц
• непрерывная поддержка руководителя при совершении командировки (решение неожиданно возникающих проблем и вопросов‚ текущие рабочие процессы)
• составление авансовых отчетов по представительским расходам и рабочим поездкам

Условия:

• достойная зар/плата
• оформление по ТК РФ
• полный соц. пакет
• командировки
• работа в Нижегородском районе‚ ул. Родионова.